Analisis SWOT merupakan suatu bentuk analisis yang digunakan oleh
manajemen perusahaan atau organisasi yang sistematis dan dapat membantu
dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan
perusahaan atau organisasi tersebut. Baik tujuan tersebut untuk tujuan
jangkan panjang maupun tujuan jangka pendek.
SWOT merupakan singkatan dari Strength Weaknesses
Opportunities Threats. Yang artinya Strength (kekuatan), Weaknesses
(kelemahan), Opportunities (Peluang), Threats (hambatan).
1. Strength (S) atau analisis kekuatan, yakni situasi yang
merupakan gambaran kekuatan dari suatu organisasi atau perusahaan pada
saat ini. Yang harus di lakukan dalam menggunakan analisis ini adalah
setiap perusahaan atau organisasi perlu menilai kekuatan dan kelemahan
yang dimiliki kemudian dibandingkan dengan para pesaing-pesaingnya.
Misalnya jika kekuatan perusahaan tersebut unggul didalam kualitasnya,
maka keunggulan itu dapat di manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang
membutuhkan tingkat kualitas yang lebih baik.
2. Weaknesses (W) atau analisis kelemahan, yakni situasi yang
merupakan gambaran kelemahan dari suatu organisasi atau perusahaan pada
saat ini. Weaknesses merupakan cara untuk menganalisis kelemahan yang
ada dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi. Yang mana kelemahan
tersebut dapat menjadi kendala yang serius dalam kemajuan suatu
perusahaan atau organisasi. Misalnya jika perusahaan tersebut terdapat
kendala dalam pemasaran yang kurang baik, maka perusahaan harus meneliti
kekurangan-kekurangan yang di miliki yang berhubungan dengan sektor
pemasaran. Agar nantinya permasalahan tersebut tidak membuat perusahaan
menjadi kalah saing dan mudur di bandingkan perusahaan lainnya.
3. Opportunity (O) atau analisis peluang, yakni situasi yang
merupakan gambaran peluang yang ada dari sisi luar suatu organisasi atau
perusahaan dan gambaran tersebut dapat memberikan peluang berkembangnya
suatu organisasi atau perusahaan dimasa depan. Opportunity merupakan
analisis yang digunakan untuk mencari peluang ataupun terobosan yang
memungkinkan suatu perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang. Baik
dimasa kini ataupun masa yang akan datang. Misalnya sebuah perusahaan
industri minuman berada di daerah yang panas. Yang mana daerah tersebut
sangat membutuhkan minuman segar dengan harga yang terjangkau. Maka
perusahaan tersebut memiliki peluang untuk menciptakan produk minuman
yang segar dan harganya terjangkau.
4. Threats (T) atau analisis ancaman, yakni situasi yang
merupakan gambaran ancaman dari suatu perusahaan atau organisasi dalam
menjalankan suatu usaha. Threats merupakan cara menganalisis tantangan
atau ancaman yang harus dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun
organisasi dalam menghadapi berbagai macam faktor lingkungan yang tidak
menguntungkan. Yang mana ancaman tersebut dapat menyebabkan kemunduran
suatu perusahaan. Jika tidak segera di atasi, maka ancaman tersebut akan
menjadi penghalang bagi suatu usaha yang yang akan dijalankan. Misalnya
sebuah organisasi kelompok pengrajin rotan di daerah pedesaan. Dengan
kondisi lingkungan yang semakin moderen serta banyaknya kebakaran hutan
yang terjadi membuat mereka semakin sulit untuk memperoleh bahan baku,
Maka oragnisasi tersebut dapat menganalisis hal-hal apa yang menyebapkan
tantangan atau ancaman tersebut terjadi.
Manfaat Analisis SWOT
Metode analisis SWOT merupakan metode
analisis yang paling dasar dalam melakukan analisis strategi, yang
bermanfaat untuk mengetahui suatu permasalahan ataupun suatu topik dari 4
empat sisi yang berbeda. Hasil dari analisis ini biasanya berupa arahan
ataupun rekomendasi untuk mempertahankan kekuatan dan untuk menambah
keuntungan suatu perusahaan atau organisasi dari segi peluang yang ada,
sambil mengurangi kekurangan yang dimiliki dan juga menghindari berbagai
ancaman yang terjadi.
Jika digunakan dengan baik dan benar,
maka analisis ini akan dapat digunakan untuk membantu melihat sisi-sisi
yang terabaikankan atau tidak terlihat dari sebuah perusahaan atau
organisasi. Analisis SWOT adalah instrumen yang
bermanfaat dalam melakukan analisis strategi dalam manajemen perusahaan
atau organisasi . Analisis ini berperan sebagai alat untuk
meminimalisir kelemahan atau kekurangan yang terdapat dalam suatu
perusahaan atau organisasi serta menekan dampak dari ancaman yang timbul
dan harus dihadapi.